ウェブ開発・クラウド開発 実績
ファイル共有サービス
概要
ファイル共有サービスとは、インターネット上にデータを保存して、社内外の任意のユーザーとファイルを共有できるサービスです。 オンラインストレージやクラウドストレージとも呼ばれます。
ファイル共有サービスを活用することで、インターネット回線を通じて必要な情報を「いつでも、どこでも」安全に共有することが可能となります。
個人でも利用可能なGoogleドライブなどのオンラインサービスがありますが、様々な人が利用するため、やはり気になるのがセキュリティです。
デジプレートでは、セキュリティ面にも配慮した上で、貴社のご利用シーンに合わせた最適なソリューションをご提案いたします。
導入前の課題と改善内容
ポイント | 導入前の課題 | 改善内容 |
---|---|---|
外出先での利便性 | 社内の共有フォルダには外部から接続できなかったため、外出先からはデータが参照できなかった。 | PCやタブレットでいつでも情報を閲覧できるため、営業時、話の流れで予定していなかった内容を説明したい時でも、画面上で説明を行うことができるようになった。 |
情報漏えいのリスク | 外部のサービスを利用する事も検討したが、社内で使用禁止にしているサービスであり、そのサービス利用を許可すると、情報漏えいのリスクがあった。 | フォルダやファイルごとに閲覧や登録の権限を付与した。また、その利用ログも詳細に取得するように実装したため、情報漏えいに対するリスクが減った。 |
大容量ファイルの受け渡し | 大容量ファイルの場合、メールでの送受信を行うことができず、メディアなどで受け渡しをする必要があった。 | メールで受け渡しできないような大容量ファイルを外部の会社と受け渡しできるようになった。 |
システムの概要
- サーバ環境:CentOS
- プログラム言語: PHP
- 開発工数:約10人日