ディスカバリーの機能一覧
Discovery(ディスカバリー)の基本的な機能一覧です。
スタッフ管理
スタッフ情報登録 |
住所、最寄駅、連絡先、希望条件、雇用保険加入状況、免許証情報、学歴、職歴、顔写真などの情報を登録 |
スタッフ検索 |
スタッフ情報や、勤務実績、希望条件などからスタッフを検索 |
面接管理機能 |
面接予定者の面接日程管理及び、採用状態を管理 |
連絡履歴登録 |
スタッフとの電話やメールなどでのやり取りを記録として残す |
マイナンバー管理 |
本人及び扶養親族のマイナンバー情報を登録 |
スタッフ個別給与額設定 |
スタッフごとに給与が異なる現場の場合に、スタッフの給与額を登録しておくための機能。 |
有給日数計算 |
付与有給日数及び使用有給日数から残有給日数を計算 |
社会保険加入判定 |
勤務状況から社会保険の加入義務有り・無しを判定 |
事故・クレーム管理 |
スタッフからのクレームや、トラブル情報などを登録 |
勤務不可クライアント登録 |
勤務を希望しないクライアント情報を登録。引当時に警告が表示される。 |
画像登録機能 |
顔写真、免許証画像、本人確認書類などが登録可能 |
関連ファイル登録 |
履歴書の原本をスキャンしたファイルなど、ファイル形式を問わず保存可能 |
スタッフ抵触日管理 |
スタッフごとの抵触日を管理する機能。(2015年法改正対応) |
帳票出力 |
雇用契約書、略歴書、作業員名簿 |
クライアント管理
クライアント情報登録 |
住所、電話番号、事業内容、経理情報などの情報を登録 |
クライアント検索 |
クライアント情報や勤務実績、連絡履歴などから検索 |
担当者管理機能 |
クライアントの担当者情報を登録、検索 |
部署管理 |
部署情報及び担当者情報を登録 |
組織管理 |
組織情報及び指揮命令者情報を登録 |
見積作成 |
派遣業務及び請負業務の見積書を作成 |
契約状況管理 |
派遣個別契約書や請負個別契約書の締結・回収状態を管理 |
抵触日管理機能 |
締結日一覧を抽出し、締結日以降の「直接雇用への切り替え」や「請負への切り替え」を支援 |
連絡履歴登録 |
クライアントとの連絡内容を記録 |
事故・クレーム管理 |
クライアントからのクレームや、トラブル情報などを登録 |
勤務不可スタッフ登録 |
勤務を希望しないスタッフ情報を登録。引当時に警告が表示される。 |
グループ会社登録機能 |
複数のクライアントをグループ会社としてまとめ、集計や検索などに反映 |
関連ファイル登録 |
契約書の原本をスキャンしたファイルなど、ファイル形式を問わず保存 |
帳票出力 |
労働者派遣通知書、労働者派遣個別契約書、派遣先管理台帳、派遣元管理台帳、請負個別契約書 |
受注情報管理
受注情報管理機能(派遣) |
派遣業務の受注を登録 |
受注情報管理機能(紹介予定派遣) |
紹介予定派遣業務の受注を登録 |
受注情報管理機能(日々紹介) |
日々紹介業務の受注を登録 |
受注情報管理機能(紹介) |
紹介業務の受注を登録 |
受注情報管理機能(請負) |
請負業務及の受注を登録 |
就業条件登録機能 |
勤務日程及び現場情報などを登録 |
他事務所応援機能 |
足りない人員を他の支店の人員で補いたい場合などに、支店間で連携するための機能 |
帳票出力 |
作業詳細書、求人票、求職管理簿 |
引当機能
スタッフ引当登録 |
勤務に対してスタッフの引当を行う |
現場別表示 |
指定された現場の勤務一覧を表示。現場ごとに引当を行う |
車両引当機能 |
勤務の際に利用する車両を登録 |
お仕事情報一斉配信 |
スタッフに空きのある仕事情報を一斉配信 |
リーダー・運転手設定機能 |
現場リーダーの登録及び、車両を運転するスタッフを登録 |
外注機能 |
請負時などに、足りない人員を外注スタッフで引き当てるための機能 |
電話確認時間登録機能 |
出発コールの予定時間などを登録 |
不正労働チェック機能 |
最低賃金チェック、18歳未満の残業不可チェック、運転免許証期限切れチェックなど |
就業条件明示書一斉メール配信 |
勤務決定者に就業条件明示書をメールで一斉配信するための機能 |
勤務希望者引当機能 |
その日に仕事に入りたいスタッフ一覧から、勤務に引当を行う機能 |
勤務経験者引当機能 |
その仕事の経験者の中から、勤務に引当を行う機能 |
帳票出力 |
就業条件明示書
労働条件通知書
請負雇用契約書
日別引当一覧表 |
勤怠管理機能
業務日報入力 |
勤務時間や交通費などの入力を行う |
スタッフ別表示 |
指定されたスタッフの勤務一覧を表示。勤務時間や交通費などの入力を行う。 |
現場別表示 |
指定された現場の勤務一覧を表示。勤務時間や交通費などの入力を行う。 |
クライアント別表示 |
指定されたクライアントの勤務一覧を表示。勤務時間や交通費などの入力を行う。 |
給与日払機能 |
その日で給与締め処理を行い、給与を支払うための機能。 |
業務報告取込機能 |
スマートフォン・携帯電話などでスタッフが入力した勤務時間などの情報をシステムに取り込むための機能。 |
タイムカード連動機能 |
タイムカードで取得した勤務時間の情報をシステムに取り込むための機能。 |
帳票出力 |
日払給与明細書 |
請求処理
請求管理 |
請求書を発行し、請求書の送付状況を管理するための機能 |
帳票出力 |
請求書、請求一覧表、外注支払一覧表 |
給与支払処理
給与管理 |
給与明細書を発行し、銀行振込データを作成するための機能 |
給与金額調整 |
各種手当などの給与調整を行なうための機能 |
前払処理 |
給料日前に給料の一部を前払いするための機能。 |
帳票出力 |
給与明細書、給与計算書、賃金台帳、給与未払額一覧、給与支払額一覧、給与振込一覧、給与累積書、前払一覧、手数料管理簿 |
税務処理
年末調整 |
年末調整の計算を行なうための機能 |
年末調整過不足額回収機能 |
年末調整時に発生した過不足額を支払・回収するための機能 |
帳票出力 |
源泉徴収票、月別社会保険一覧、年末調整一覧、過不足額一覧、源泉徴収簿、市区町村一覧、給与支払報告書統括 |
経費管理
経費申請 |
社員が交通費などの経費申請及び清算を行なうための機能 |
帳票出力 |
経費申請一覧 |
分析
稼動状況一覧 |
1ヶ月間の勤務予定者数などをカレンダー表示 |
引当状況一覧 |
本日の勤務予定者人数などを集計して表示 |
帳票出力 |
粗利表、前年前月対比表、月次粗利推移表、前年前月スタッフ稼動対比表、引当時間分布表、勤怠累積一覧、依頼人数集計表 |
管理者
CSV出力機能 |
システムに蓄積された様々なデータを抽出する |
操作ログ確認 |
システム上で行なわれた操作ログを抽出 |
支払データチェック |
請求金額より支払金額が高いなど、不正な支払が存在しないかチェックするための機能 |
日雇派遣防止チェック |
「日雇派遣の原則禁止」に抵触する恐れのあるスタッフがいないかチェックするための機能 |
要保険加入者検索 |
社会保険への加入条件を満たしたスタッフを抽出するための機能。 |
帳票出力 |
雇用保険要加入者一覧、雇用保険脱退可能者一覧、社会保険要加入者一覧、社会保険脱退可能者一覧 |
マスタ
社員 |
ログイン情報、権限設定、システム利用状況など |
事務所 |
本社や支店の所在地、派遣元責任者情報など |
車種 |
車両の名称、車番、車検情報など |
商品/請負 |
請負作業などの基本単価を設定しておくためのマスタ |
業務 |
業務名の一覧及び、労働条件明示書などに印字する内容を保存 |
外注会社 |
請負時などに仕事を依頼する外注会社や外注スタッフのマスタ |
書類送付書 |
FAX送信時に使用する送付書のフォーマットを登録 |
定型メール |
メール送信時に使用する定型文を登録 |
振込銀行 |
給与支払を行なう振込銀行口座を登録 |
振込ルール |
振込銀行口座を複数所有している場合に、一番手数料が安い銀行から給料を振り込むためのマスタ |
お知らせ |
ログイン時に表示されるお知らせを設定 |
祝日 |
祝日の登録を行う |
名称 |
会社情報、消費税率、システム設定など |
経費承認ルート |
社員が申請した経費を承認する社員情報を登録 |
システム更新
所得税 |
所得税率を更新するための機能 |
健康保険 |
健康保険料を更新するための機能 |
厚生年金保険料 |
厚生年金保険料を更新するための機能 |
年末調整控除額 |
年末調整控除額を更新するための機能 |
郵便番号 |
郵便番号情報を更新するための機能 |
市区町村コード |
市区町村データを更新するための機能 |
金融機関 |
金融機関データを更新するための機能 |
駅/沿線 |
駅・沿線データを更新するための機能 |